外国人人材のトラブル 契約

外国人労働者を雇用する際、受入れ企業は手続きを急ぐあまり、給与や勤務体系の記載が甘くなることが少なくありません。一方で、雇用される側は自分に不利な条項は読み飛ばすことがあっても、給与・手取り・勤務時間などは確実に確認します。ここを曖昧にすると、後でトラブルにつながる可能性が高まります。MWO(在外フィリピン労働事務所)提出も見据え、実務的に「何をどこまで書くか」を整理しました。
目次
なぜトラブルが起きるのか(よくある原因)
- 書類点数が多く、雛形のままで重要項目が薄い
- 給与は総額だけで、手当・控除・寮費が曖昧
- 労働時間・シフト・残業手当の基準が不明確
- ホテル・リゾート等で土日祝が休日扱いにならない但し書きがない
- MWOの雛形に自社運用の必須事項を追記していない
絶対に明記するべき「お金」の項目(手取りまで落とし込む)
- 基本給
- 各種手当(職務・皆勤・通勤・住宅・夜勤・固定残業の有無と内訳・時間数)
- 控除項目(所得税・住民税・社会保険料)
- 寮費/水道光熱費/インターネット等の自己負担
- 支給日/締め日/支払い方法(現金・口座振込・送金手数料の負担者)
- 通貨(円表記)、海外送金サポートの有無
- 想定手取り額(総支給 − 控除 = 手取り)を数式または表で明示
※「手取りがいくらになるか」を本文または別紙で示して説明すると、後の認識ズレを大きく減らせます。
労働時間・休日・残業の書き方(曖昧さを残さない)
- 1日の所定労働時間(例:実働8時間/休憩60分)
- 始業・終業時刻(シフト制なら代表パターンを列挙)
- 週の所定労働日数と月平均所定労働時間
- 休日の考え方(法定休日の扱い、振替・代休のルール)
- 残業手当の計算基準(法定内/法定外、深夜、休日、割増率)
- 変形労働時間制・シフト制の採用時は運用規程を別紙添付
- ホテル/リゾート等で土日祝が休日扱いにならない場合は明記(代替休日の取り方も)
住まい・生活関連の明記事項
- 寮の有無、個室/相部屋、設備(エアコン・Wi-Fiなど)
- 寮費・敷金・保証金・退去時精算の方法
- 水道光熱費・ネット代の負担者と概算
- 勤務地までの通勤手段・通勤費の扱い
MWO雛形+自社追記で完成度を上げる
- MWOの契約雛形は最低限。自社運用に合わせた必須項目(上記の給与内訳・手取り、シフト詳細、休日運用、寮規程、支給日・締め日等)を必ず追記
- 日本語+英語(必要に応じてタガログ語)での併記を検討
- 不当な違約金やパスポート預かり等、トラブルの元になる運用は回避
- 署名欄は労使双方+通訳(該当時)で日付入り、契約改定の手順も明記
契約項目チェックリスト(コピペ用)
- ☑ 基本給/手当の内訳を明記、固定残業の有無と時間数も記載
- ☑ 控除(所得税・住民税・社会保険)と寮費・光熱費の負担が明確
- ☑ 支給日・締め日・支払い方法・送金手数料の負担者を明記
- ☑ 1日の実働・休憩、始業/終業、週日数、月平均所定時間を記載
- ☑ 残業・深夜・休日割増の率と計算方法を定義
- ☑ 休日の考え方(振替・代休ルール、土日祝の扱い)を記載
- ☑ シフト制・変形労働時間制の運用規程を別紙添付
- ☑ 寮の仕様・費用・退去精算、水道光熱費の負担者を明記
- ☑ 契約言語(日本語+英語等)と優先言語、改定手順、署名・日付を完備
- ☑ 別紙で想定手取りを算出・提示し、本人へ説明済み
誤解を防ぐ「手取り例」フォーマット(必要に応じて編集)
基本給 | __円 |
---|---|
手当 | 職務__円/夜勤__円/住宅__円/通勤__円/(固定残業:__h・__円) |
総支給 | __円 |
控除 | 所得税__円/住民税__円/社会保険__円/寮費__円/光熱費__円 |
想定手取り | __円(総支給 − 控除) |
※「雇用条件通知書(日本語)」と「雇用契約書(英語)」および MWO 様式の金額がすべて一致しているか要確認。 |
まとめ
- 雇用される側は、給与・手取り・勤務時間・休日・寮費を最重視して確認する
- ここを曖昧にすると、採用後のトラブルの火種に直結
- MWO雛形をベースに、自社の運用実態に合わせた追記を必ず行う
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株式会社オーティル


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