誰かがやめてから人材を補充するのは遅い！計画的な雇用とは
「辞めてから募集しても、全然応募が来ない」
「採用できても、現場に慣れるまで時間がかかる」
――そんな悩みを抱える企業が非常に増えています。
特に中小企業や介護・製造・サービス業など、慢性的に人手不足が続く業界では、“後追い採用”が致命的な遅れにつながります。
この記事では、
「なぜ退職後に募集するのでは遅いのか」
「計画的な雇用とは何か」
「外国人材を活用した持続的な採用戦略」
について、実務的に解説します。
目次
- 辞めてからの採用が遅い理由
- 計画的な雇用とは「シナリオ採用」
- 3か月前から動く「採用カレンダー思考」
- 外国人材を含む“複線的な採用ルート”の構築
- 退職リスクを減らす「定着支援」との連動
- まとめ：採用は“今”動く企業が勝つ
1. 辞めてからの採用が遅い理由
退職後に募集を始めても、すぐに現場を埋めることはほぼ不可能です。
理由はシンプルで、採用には時間と準備がかかるからです。
| プロセス | 所要期間（目安） |
|---|---|
| 求人票の作成・掲載 | 1〜2週間 |
| 応募受付・面接 | 2〜4週間 |
| 採用決定〜入社 | 1〜2ヶ月 |
| 教育・定着 | 1〜3ヶ月 |
つまり、「誰かが辞めてから」動くと、最短でも3ヶ月以上のブランクが発生します。
この間、現場の負担が増え、他のスタッフの離職リスクまで高まるという悪循環に陥ります。
2. 計画的な雇用とは「シナリオ採用」
計画的な雇用とは、「辞める前に採用を始めること」だけではありません。
人材の動き・成長・入れ替えをシナリオで設計することです。
たとえば、
- 半年先に退職予定者がいる
- 新規事業が来春に始まる
- 教育期間が2ヶ月必要
これらを踏まえて「今から採用を動かす」ことが、戦略的な人事です。
採用は“イベント”ではなく“仕組み”です。
いつでも動けるように、求人テンプレートや応募対応フローを整備しておきましょう。
3. 3か月前から動く「採用カレンダー思考」
採用成功企業は、最低でも3ヶ月前に動き出しています。
- 1〜2ヶ月前：求人原稿を整備・募集開始
- 2〜3ヶ月前：候補者選定・面接実施
- 入社時期：教育プランと配属準備
特に外国人材を採用する場合は、書類申請〜入国まで最短3ヶ月・平均5ヶ月。
つまり、春に採用したければ前年末から動く必要があります。
採用を「反応型」ではなく「計画型」に変えるだけで、
現場の安定度が大きく変わります。
4. 外国人材を含む“複線的な採用ルート”の構築
国内求人だけでなく、海外ルートの確保が今後の採用のカギになります。
特定技能制度を活用すれば、フィリピン・ベトナムなどから
資格を持った即戦力人材を計画的に受け入れることが可能です。
当社では、
- フィリピン現地スタッフが直接交渉
- 日本語学校・送り出し機関ネットワークを複数保有
- 現場ニーズに応じた短期マッチング
を強みにしています。
「人が辞めたから探す」ではなく、常に候補者が動いている採用の仕組みを提供しています。
5. 退職リスクを減らす「定着支援」との連動
採用を安定させるためには、辞めない仕組みも同時に必要です。
具体的には：
- 定期面談（1ヶ月・3ヶ月・半年）
- 寮・生活支援の充実
- 職場内の日本語・文化教育
- 上司・先輩の指導スキル研修
採用と定着は表裏一体です。
「採用した人が続く仕組み」を同時に構築してこそ、本当の採用力が生まれます。
6. まとめ：採用は“今”動く企業が勝つ
誰かが辞めてから動く――それでは遅い。
採用は“今から準備する”ことが勝ち筋です。
人材不足時代において、「採用を止めない会社」こそが成長を続けます。
外国人材を含む複線的な採用体制を整え、未来を見据えた人事戦略を始めましょう。
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