MWO申請代行｜フィリピン人特定技能人材の採用をスムーズにする方法
外国人材、特にフィリピン人特定技能人材を採用する場合に避けて通れないのが、MWO（Migrant Workers Office／在外フィリピン労働事務所）への申請手続きです。
MWOは、フィリピン人労働者が海外で働く際の契約や雇用環境を守るための重要な機関であり、ここでの手続きが正しく完了しなければ、フィリピン人材は日本に来ることができません。
目次
MWO申請とは？
MWO（旧POLO）は、フィリピン労働者の雇用契約や労働条件を認証する役割を持っています。
日本の受け入れ企業や支援機関がフィリピン人材を雇用する場合、雇用契約書・支援計画・会社証明書類などを提出し、MWOから承認を受ける必要があります。
この認証を受けることで、フィリピン側の送り出し機関から「出国許可（OEC：Overseas Employment Certificate）」が発行され、初めて人材が日本に入国できるのです。
申請に必要な主な書類
MWO申請では、次のような書類が求められます。
- 雇用契約書（Annex B）
- 会社の商業登記・納税証明書
- 支援計画書（特定技能の場合）
- 給与・労働条件を示す資料
- 住居や生活サポート体制の明示
書類に不備があると差し戻しや再提出が発生し、手続きが1〜2か月遅れることも珍しくありません。
代行サービスを利用するメリット
MWO申請は手続きが複雑で、初めての企業にとっては非常にハードルが高いのが現実です。
そこで有効なのが、申請代行サービスを利用する方法です。
メリット
- 最新の申請ルールに即したサポート
毎年変更される規定やフォームにも柔軟に対応。 - 不備リスクの削減
必要書類のチェックや修正を代行するため、差し戻しを防げる。 - スピード対応
書類作成・提出を代行することで、採用までの期間を短縮。 - 現地対応が可能
フィリピン現地に拠点を持つ代行業者なら、MWO窓口への提出や追加対応もスムーズ。
申請代行を選ぶ際のポイント
- フィリピン現地（マニラ等）にスタッフや拠点があるか
- 特定技能分野での実績があるか
- 申請から認証取得までの平均期間を公開しているか
- 日本語・タガログ語の両方でサポート可能か
まとめ
MWO申請は、フィリピン人材の採用において絶対に避けられないプロセスです。
自社で対応することも可能ですが、複雑な手続きをスムーズに進めるためには専門の代行サービスを活用するのが最も効率的です。
人材不足に悩む企業にとって、MWO申請代行は「時間と手間を削減し、確実に人材を迎え入れるためのカギ」となるでしょう。